史上最全的PPT“偷懒”技能！

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UI学习发布时间：2020-05-26

分享一篇实战操作，Gif录制，建议Wifi下观看，土豪随意！这次就从PPT的菜单栏分享“偷懒”的技巧。一、开始【开始】工具栏里有很多实用的技巧。1、粘贴的三种方式1）使用目标主题复制2）源格式复制3）粘贴为图片什么没意思呢？郑少带你看一下操作你就知道了。比如下载一个素材，这时想复制到自己的PPT中。要想颜色不变的话，【右击鼠标】选择源格式复制。2、格式刷格式的两种使用方法。1）单击格式刷只能单次使用。2）双击格式刷可以多次乃至夸页面使用。看一下操作，你就能明白了。选择模板里面的微粒体，然后点击格式刷。再到自己的PPT里点击圆形，即可出现微粒体效果。3、文字使用的“偷懒”技巧1）Ctrl+B，快速加粗标题。2）Ctrl+【或】，缩小或者放大文字。3）快速将小写字母变成大写字母。来，郑少带你看一下操作。4、快速美化文字段落有时PPT的行间距做的非常拥挤且两端不整齐。郑少教你一招快速处理的偷懒技巧，看一下。比如还可以将文字快速使用快捷键进行对齐以及增加文字的序号。看一下，具体的偷懒操作。5、快速修改出错内容和字体类型有时PPT的内容做错了，且又是重复的词语或者字体用错了。这时你总不能一个一个的修改吧。看一下，教你一招快速处理的偷懒技巧。6、PPT的层偷懒技巧在PPT中有一个和PS一样的层，就是窗格。比如页面内容很多，但是想选择最底层的内容进行修改，该怎么办呢？看一下层的使用操作。【开始】工具栏就分享这些实用的。再来看一下【插入】工具栏。二、插入插入里面也有几个不错的偷懒技巧。1、屏幕截图【插入】里面的屏幕截图十分的好用。而且截完图会自动的导入到PPT里面。2、一键修改图表类型有时在做数据时，做完发现这样的类型不太合适。这时就可以一键修改图表类型。3、快速添加页眉和页脚有时做完PPT想给其添加标签并记录日期以及页数。这时就可以一键添加页眉和页脚来实现。在页脚内容里还可以添加个人和公司的名称信息。框选之后还能快速修改颜色，这招够懒吧，哈哈。三、设计在设计里最为重要的就是主题色和PPT的页面尺寸。这两个偷懒技巧，绝对是真爱。1、主题色的切换和设置大家渴望的一键换色，就是在这里设置的。看一下主题色的偷懒技巧。这里面的数值，需要用吸管吸取，然后将色值记录下来。这招学会了吧。2、页面尺寸修改页面的尺寸修改要选择【确保合适】。修改之后颜色会发生变化，切换主题色即可还原。四、切换所谓的切换，就是为页面添加转场动画。对于切换动画主要的就是时间的设置。看一下添加切换动画之后的效果。五、动画对于动画，最大的偷懒技巧就是【动画格式刷】的使用。其次就是时间的设置和节奏的把握。看一个郑少设计的动画效果。这里面的动画主要使用的就是飞入、擦除和缩放，很常见。配合起来，整体节奏把握的还不错。你或许问了是不是每个都要重复设置呢？其实不用，使用格式刷即可偷懒。六、幻灯片放映在幻灯片里有两个不错的偷懒技巧。1、设置幻灯片放映1）一键去除所有动画。2）一键提高幻灯片的分辨率。这个是绝对的使用技巧，特别是分辨率。能提高画面的质量。2、监视器有时在做PPT分享时，怕忘记内容。这时就可以启动监视器，然后按【Alt+F5】快捷键即可出现。七、视图1、幻灯片母版之前有很多好友问郑少，怎么才能将PPT模板里的LOGO删除。其实就是在母版里即可完成，不信看一下。2、智能参考线这个智能参考线，是郑少的最爱。但是好多好友不知道在哪里，郑少带你看一下。到这里，重要的偷懒工具就讲完了。但是作为这么有爱的郑少，再赠送大家几个技能。八、偷懒神技能这些技能学会了，做PPT绝对让你得心应手。1、快速对齐排版杂乱的文字，如何才能快速的排版整齐呢？其实用对齐和组合工具即可快速搞定。2、合并形状大家对这个【合并形状】工具很熟悉吧！下面郑少就用它，快速设计一个逻辑图表。怎么样，这个偷懒技巧是不是很刺激。3、一键替换形状有时觉得PPT里的形状不好看，或者整体风格不搭配。这时就可以使用一键替换形状的偷懒技巧。4、神奇的F4这个F4绝对是个偷懒技巧里的鼻祖了，哈哈。先按【Ctrl+鼠标左键】移动复制一个形状，然后直接按F4。5、蒙版的偷懒设置一般设计PPT的蒙版，都需要使用色块。这次就不用了，教你一招偷懒的设置技巧。选择图片—右击鼠标—设置图片格式，最后修改图片亮度。6、统一图片的颜色有时遇到的图片颜色杂乱无章，非常不统一。这时就可以设置一下，教你一招偷懒技巧。最后一招修改图片亮度之后，也可以偷懒。修改后选择下面的图片直接按F4即可修改。好了，这次的偷懒技巧绝对的实用。

史上最全的PPT“偷懒”技能！

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